Sistema esperto Ges

GES: gestione degli espropri e delle servitù

 

Le pratiche di 'Esproprio e Asservimento' costituiscono, per complessità e per quantità di documenti gestiti una delle tipologie di pratica che producono maggior carico di lavoro per gli apparati amministrativi e tecnici degli Enti e Società private che operano nel campo della distribuzione di risorse energetiche ed idriche.

Le finalità di utilizzo del software GES sono quelle di governare l’intero flusso di lavoro dall’apertura alla chiusura della pratica ottimizzando tutte le fasi di lavoro, evitando le ripetizioni di attività e generando una base dati organizzata e facilmente consultabile completa di documenti e dati territoriali il tutto in conformità alla normativa dettata dal Testo Unico in materia di espropriazione (D.P.R. 302/2001 e successive modifiche D. L. 302/2002).

 

Benefici

  • Fornire un sistema di organizzazione ed ottimizzazione delle pratiche flessibile e funzionale e fruibile anche da uffici diversi
  • Azzerare il lavoro manuale sollevando il Servizio Protocollo dal lavoro svolto per l’invio delle raccomandate, sia dal punto di vista documentale (inserimento delle informazioni nel Protocollo), sia dal punto di vista pratico (scrittura di indirizzi, cartoline di ritorno, elenco per il servizio postale, …)
  • Ridurre il lavoro di scansione dei verbali di sopralluogo e l’associazione delle foto relative
  • Gestire in unica struttura database tutte le tipologie di pratiche trattate dal servizio Patrimonio
  • Fornire riferimenti geografici delle particelle asservite o espropriate integrando le informazioni grafiche e geo referenziate eventualmente presenti nel Sistema Informativo con le informazioni amministrative gestite dal servizio Patrimonio
  • Rendere disponibili le informazioni ai RUPT in modo da agevolare la progettazione e dando loro la possibilità di procedere in autonomia senza richiedere informazioni al Servizio Patrimonio
  • Ottimizzare l’iter amministrativo degli espropri tramite la produzione dei documenti necessari

 

Dettaglio delle fasi operative gestite

Di seguito vengono illustrate analiticamente le fasi che contrassegnano il flusso di lavoro legato a ciascuna pratica con evidenziazione del flusso dei documenti e dell’eventuale tracciatura tramite 'Protocollo'.

 

Descrizione

Titolare

Destinatario

Protocollo

Modalità

Flusso

Avvio Procedimento con funzionalità di importazione automatica foglio particellare

Patrimonio

Soggetti proprietari

Carta

Out

Enti (comuni, bur, giornale, sito web)

PEC

Out

Rientro cartoline A/R

Soggetti

Ente Gestore

No

Carta

In

Conferma comunicazione PEC

Enti

Ente Gestore

No

PEC

In

Lettere di richiesta chiarimenti

Soggetti

Ente Gestore

Carta

In

Invio risposte alle richieste

Patrimonio

Soggetti

Carta

Out

Rientro cartoline A/R

Soggetti

Ente Gestore

No

Carta

In

Decreto ATO per accettazione

ATO

Ente Gestore

Carta

In

Comunicazione Sopralluogo

Patrimonio

Soggetti proprietari

Carta

Out

Rientro cartoline A/R

Soggetti

Ente Gestore

No

Carta

In

Stampa Modello Verbale

Patrimonio

Tecnico incaricato

No

Carta

Out

Scansione Verbale e associazione foto

Patrimonio

Ente Gestore

No

Carta

In

Rientro eventuali osservazioni

Soggetti

Ente Gestore

Carta

In

Invio risposte osservazioni

Patrimonio

Soggetti

Carta

Out

Calcolo Indennità

Patrimonio

Patrimonio

No

Carta

--

Invio notifica indennità

Patrimonio

Soggetti

Carta

Out

Rientro cartoline A/R

Soggetti

Patrimonio

No

Carta

In

Rientro accettazione indennità

Soggetti

Ente Gestore

Carta

In

Calcolo Assegni e Depositi (calcolo per ditta)

Patrimonio

Patrimonio

No

Carta

--

Richiesta assegni e depositi CDP ad economato

Patrimonio

Economato

Carta

Out

Invio Lettere con Assegni

Patrimonio

Soggetti

Carta

Out

Rientro Cartoline A/R assegni

Soggetti

Ente Gestore

No

Carta

In

Compilazione Decreto di Asservimento

Patrimonio

Patrimonio

Carta

--

Invio Lettera con riferimento a Decreto di Asservimento

Patrimonio

Soggetti

Carta

Out

Patrimonio

BUR e Albo Pretorio

Carta

Out

Chiusura Pratica

Patrimonio

Patrimonio

No

Carta

--

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